IT-support til revisorer og bogholderier

    IT‑support og IT‑sikkerhed til revisorer.

    Fast IT-drift, backup og dansk support til jeres revisionsvirksomhed eller bogholderi, fra 249 kr. pr. medarbejder om måneden.

    Revisorer og bogholdere håndterer nogle af en virksomheds mest følsomme oplysninger, økonomital, CPR-numre og kontooplysninger, ofte for flere kunder samtidig. Vi sørger for, at IT'en omkring de oplysninger er sikker og stabil, uden at det går ud over jeres deadlines.

    Se pakkerne32 35 01 01

    Ingen binding · Dansk support

    Konkret IT-hjælp, der virker

    Konkret IT-hjælp til jeres revisions- eller bogholderivirksomhed

    01

    Beskyttelse mod faktura-svindel

    Vi hjælper med rutiner og tekniske spærrer, der gør det svært for svindlere at franarre penge via falske fakturaer.

    02

    Backup af regnskabsdata

    Jeres kunders regnskaber og bilag sikres dagligt, så et teknisk uheld ikke koster jer en klients tillid.

    03

    Sikker adgang for flere kunder

    Vi sætter rettigheder op, så medarbejdere kun har adgang til de kunders data, de reelt arbejder med.

    04

    Stabil drift i højsæson

    Vi sørger for, at jeres systemer kører stabilt, når deadlines for årsregnskaber og momsindberetninger nærmer sig.

    • Fjernsupport
    • Ingen binding
    • Pr. medarbejder
    • Svar inden for 24 timer
    • Fra 249 kr./md.

    IT-support til revisorer og bogholderier

    Som revisor eller bogholder er I ofte et attraktivt mål for svindlere, netop fordi I håndterer betalinger og fakturaer for andre. En klassisk situation er en mail, der ligner en henvendelse fra en af jeres kunders leverandører, med besked om et nyt kontonummer, en anden er en mail der ser ud til at komme fra en kundes direktør, med bed om en hurtig overførsel.

    Vi hjælper med at sætte tekniske spærrer og gode rutiner op, så den slags forsøg bliver fanget, før de koster penge, både for jer og jeres kunder. Samtidig sikrer vi, at jeres arbejde med regnskabssystemer, bilag og kundedata er beskyttet af daglig backup og korrekt opsatte adgange, så en medarbejder, der stopper, ikke stadig har adgang til følsomme kundeoplysninger.

    I højsæsonen omkring årsafslutning og momsfrister er det særligt vigtigt, at jeres IT bare virker. Vi holder øje med jeres systemer, så en teknisk fejl ikke rammer jer, netop når I har mindst tid til det.

    Hvidvaskloven gælder også for jer

    Revisorer og bogholdere er omfattet af hvidvaskloven, ligesom advokater og ejendomsmæglere. I skal identificere og legitimere jeres kunder, både ved nye kundeforhold og løbende, mens forholdet varer. For kunder der er selskaber, skal I klarlægge de reelle ejere bag. Det stiller andre krav til, hvordan I opbevarer og beskytter de indsamlede oplysninger, end en almindelig virksomhed har. Oplysningerne skal være tilgængelige for jer, men beskyttet mod uautoriseret adgang og utilsigtet videregivelse.

    Skærpede krav ved politisk eksponerede personer

    Er en kunde en politisk eksponeret person, en person med en fremtrædende offentlig rolle, eller nærtstående til en sådan, gælder der skærpede krav til kontrol og løbende overvågning af kundeforholdet. Det stiller ekstra krav til, at jeres systemer kan understøtte den løbende overvågning, ikke kun et engangstjek ved opstart.

    Løbende overvågning, ikke kun et engangstjek

    I modsætning til for eksempel en ejendomshandel er jeres kundeforhold typisk løbende. Det betyder, at jeres pligt til at kende kunden ikke stopper, når legitimationen er indhentet første gang, den fortsætter, så længe forholdet varer. Vi sikrer, at jeres systemer og data er organiseret, så den løbende overvågning reelt kan lade sig gøre, ikke kun eksistere på papiret.

    Adskillelse mellem kunder, ikke kun mellem medarbejdere

    I sidder ofte med flere kunders regnskaber, bilag og adgange samtidig. Ud over at styre, hvilke medarbejdere der har adgang til hvad, sikrer vi, at én kundes data aldrig ved et uheld bliver blandet sammen med en andens, hverken i backup, i delte drev eller i adgang til eksterne systemer som SKAT eller jeres regnskabsprogrammer.

    5 år, ikke længere

    Legitimationsoplysninger på jeres kunder skal opbevares i mindst 5 år efter et kundeforholds ophør, men skal også slettes efter samme periode. Vi sætter jeres opbevaring op, så det sker automatisk, i stedet for at data enten forsvinder for tidligt eller bliver liggende længere end loven tillader.

    Sikkerhed, også når I arbejder hjemmefra eller hos kunden

    Revisorer arbejder i stigende grad uden for kontoret, hjemmefra, hos kunden eller på farten. Det betyder, at følsomme regnskabsdata, bilag og legitimationsoplysninger tilgås fra forskellige netværk og enheder. Vi sætter sikker fjernadgang, kryptering og enhedsstyring op, så jeres data er beskyttet, uanset om I sidder på kontoret eller arbejder på en sag hjemme hos kunden. En tabt bærbar eller en kompromitteret hjemmearbejdsplads må ikke blive den svage vej ind til flere kunders data.

    Derudover sørger vi for, at jeres mails, dokumenter og fildeling er sat op, så I ikke ved et uheld sender følsomme kundeoplysninger ukrypteret eller til den forkerte modtager. Det gælder både internt mellem kolleger og eksternt mod kunder, banker og myndigheder.

    Spørgsmål fra revisorer og bogholderier

    Ja, vi sætter tekniske spærrer og rutiner op, der gør det sværere for svindlere at franarre penge via falske fakturaer eller kontonummerskift.

    Godkendt IT-virksomhed

    Sikker fjernsupport

    Hurtigt i gang

    Bliv ringet op

    Vi ringer jer op inden for 24 timer

    Udfyld formularen, så ringer en af vores IT-specialister tilbage og finder den løsning der bedst passer jeres virksomhed. Ingen forpligtelser.

    32 35 01 01 kontakt@itsupportdanmark.dk
    Dansk support · Ingen binding · GDPR-sikret

    Vi ringer typisk tilbage inden for et par timer i åbningstiden.